FlexiPlaza — privacyverklaring

25 oktober 2026

1. Wie en contact

Verwerkingsverantwoordelijke: VON ARX BV, Neetweg 24, 2220 Heist-op-den-Berg, België, BE 0884.647.720. Contact voor privacyvragen: privacy@flexiplaza.be of info@flexiplaza.be. FlexiPlaza verwerkt gegevens voor matching en ondersteuning van flexibele samenwerkingen.

2. Doelen en rechtsgronden

Voor registratie, profielbeheer, hulpvragen, matching en uitvoering van zelfstandige opdrachten gebruiken wij de daarvoor noodzakelijke contact-, ondernemings-, vaardigheids- en beschikbaarheidsgegevens. De grondslag is uitvoering van de overeenkomst of op verzoek genomen precontractuele stappen waar die relatie met de betrokkene bestaat. Voor contactpersonen van zakelijke klanten gebruiken wij zakelijke contactgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om de gevraagde samenwerking te organiseren. Voor een flexi-jobber verwerken wij de profielgegevens die nodig zijn voor de aangevraagde platformdienst; de werkgever verwerkt de gegevens voor de arbeidsrelatie onder zijn eigen verantwoordelijkheid. Wettelijke administratie steunt op de toepasselijke wettelijke verplichting. Beveiliging en fraudepreventie worden beperkt tot het noodzakelijke gerechtvaardigde belang. Een algemeen verplicht toestemmingsvakje wordt hiervoor niet gebruikt.

3. Matching en AI

Matching gebruikt hulpvraag, talenten, vaardigheden, beschikbare tijd, werkmomenten, locatie en werkvoorkeuren. Diploma of functietitel is geen algemene toegangsdrempel. AI kan helpen de inhoudelijke aansluiting tussen vaardigheden en werkzaamheden te beoordelen. Beschikbaarheid, locatie en werkvoorkeuren worden daarnaast afzonderlijk vergeleken. Selectie en voorstellen worden niet als uitsluitend geautomatiseerde beslissing met automatisch juridisch gevolg gepresenteerd. Voor automatische CV-verwerking wordt het oorspronkelijke CV, inclusief de daarin aanwezige persoonsgegevens, via de API aan OpenAI aangeboden. FlexiPlaza bouwt een nieuwe CV-versie zonder naam en contactgegevens en controleert deze automatisch vóór delen met een opdrachtgever. Werkgevers en professionele ervaring blijven behouden. De API-aanroep gebruikt store=false; dit is geen belofte van nulbewaring door de verwerker. Het oorspronkelijke CV blijft afgeschermd voor opdrachtgevers. Voor matching wordt informatie waar mogelijk geminimaliseerd. Je kunt uitleg over een voorstel vragen en onjuiste profielgegevens laten corrigeren. Wij gebruiken geen uitsluitend geautomatiseerde afwijzing om je toegang tot het platform te bepalen.

4. Ontvangers

Gegevens worden alleen gedeeld met betrokken partijen en dienstverleners voor het toepasselijke doel: hosting, verzending van servicemails, eventueel ingestelde AI en ondertekening, en bevoegde administratieve partners. Een bedrijf ontvangt niet het interne freelance-inkooptarief of opslagpercentage. Andere kandidaten krijgen geen toegang tot jouw CV. Je kunt via info@flexiplaza.be informatie opvragen over de dienstverleners die jouw gegevens verwerken en eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte. Voor zulke doorgiften zijn passende wettelijke waarborgen nodig.

5. Nieuwsbrief en communicatie

Nieuws en commerciële updates per e-mail vragen een afzonderlijke, vrijwillige keuze die standaard uit staat. Registratie en dienstverlening hangen daar niet van af. Toestemmingsversie, tekst, bron en tijdstip worden vastgelegd. Inschrijven kan vrijwillig bij het aanmaken van je account. Afmelden kan in je accountinstellingen of via de link in de nieuwsbrief, ook na accountsluiting. Iedere marketingverzending controleert de actuele keuze. Servicemails over een gevraagde samenwerking, uren of beveiliging zijn afzonderlijk van marketing. Bestaande gebruikers worden niet automatisch opnieuw ingeschreven.

6. Cookies en lokale opslag

De beveiligde sessiecookie is nodig voor aanmelding en beveiliging. Conceptinvoer staat tijdelijk in sessionStorage zodat je tekst tijdens je aanmelding behouden blijft. Deze noodzakelijke functies werken zonder marketingtoestemming.

Voor eigen campagnemeting bewaart FlexiPlaza de herkomst van je bezoek alleen na een afzonderlijke keuze. Het gaat om de campagnevelden in de bezochte link en de website van herkomst. Bij een daaropvolgende registratie kunnen die gegevens aan het account worden gekoppeld. Hiervoor wordt geen externe advertentiepixel toegevoegd. De keuze en eventueel nog niet verstuurde campagnegegevens staan in sessionStorage en gelden voor de browsersessie. Toestaan en weigeren zijn afzonderlijk beschikbaar; registratie en matching blijven werken als je weigert. Via Privacyvoorkeuren onderaan de website kun je de keuze intrekken. Niet-noodzakelijke campagnegegevens uit je conceptinvoer worden dan verwijderd; bij een ingelogd account wordt ook de gekoppelde campagnemeting ingetrokken. Ben je niet ingelogd, dan kun je na aanmelding of via privacy@flexiplaza.be de eerder aan je account gekoppelde gegevens laten verwijderen. Deze keuze schrijft je niet in voor de nieuwsbrief en meldt je daar ook niet voor af.

7. Bewaren en verwijderen

Een account sluiten stopt nieuwe matching en toegang. Verwijderbare profielvelden, ervaring, CV-bestanden en afgeleide matchinggegevens worden gewist of onomkeerbaar geanonimiseerd. Noodzakelijke historische documenten worden niet voor matching of marketing hergebruikt. Facturen en noodzakelijke boekhoudkundige bewijsstukken volgen de toepasselijke fiscale bewaartermijn; een algemene tienjaarstermijn wordt niet op alle profielgegevens toegepast. Onderbouwde geschillenstukken krijgen een eigen beperkte bewaargrond en einddatum. Beveiligingslogs, mailregistraties, exports, ondertekenbestanden, AI-verwerkergegevens en back-ups worden per categorie en werkelijke opslag afgehandeld. Wij bewaren deze gegevens alleen zolang het toepasselijke doel of de wettelijke verplichting dat vereist. Openstaande verwijderhandelingen blijven zichtbaar op het verwijderbewijs; je kunt de reden en termijn van bewaring opvragen.

8. Rechten

Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht vragen en waar toepasselijk bezwaar maken. Intrekken van nieuwsbriefkeuze kan altijd eenvoudig en kosteloos. Gebruik het privacycentrum, de accountpagina of info@flexiplaza.be. Wij reageren in beginsel binnen één maand en lichten eventuele noodzakelijke uitzonderingen of verlenging toe. Je kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Nieuwsbrief na verwijdering

Als je al voor de nieuwsbrief bent ingeschreven, kun je bij accountverwijdering afzonderlijk kiezen: 'Ik wil de nieuwsbrief van FlexiPlaza blijven ontvangen.' Zonder die keuze wordt marketing beëindigd. Met die keuze blijft alleen een los nieuwsbriefrecord met het noodzakelijke contact- en toestemmingsbewijs bestaan. Het account en profiel blijven gesloten en verwijderd. De afmeldlink blijft zonder account bruikbaar.